Numbers比Excel優勝的理由

習慣用macOS嘅用家,都對於Numbers以及Microsoft Excel兩套軟件唔會感到陌生,當然有更多嘅係Microsoft嘅打手,的而且確Microsoft Office嘅Suite喺大多數套件有著更加強大嘅功能,但我覺得喺設計纙輯上,Numbers比起Excel更加討好。但如果你要用嗰啲咩Pivot Table、Scenario Manager嘅話,可以即刻第一時間同Numbers講Bye Bye㗎喇。 

如果你唔想突登俾錢買Microsoft Office嘅話,我諗Apple嘅Alternative—iWork係會非常之適合你,同埋如果有咁嘅心態嘅人都應該唔會用到一啲得Office有嘅功能,同埋免費與免費嘅比較,Numbers、Pages、Keynotes都比起LibreOffice或者係Google方案嚟得更加理想。不同,有關Licensing 並唔係呢度嘅重點。

Excel我覺得佢最大嘅弱點在於分區,一個Sheet如果要divide開上下、左右兩邊嚟用,都基本上冇一個比較好嘅做法,最多係肉眼上自己分開佢上下嚟睇,除非唔用Filter呢啲Function,但Apple嘅Numbers就喺每一個Sheet入面可以有超過一個嘅Table,而Table上面嘅Title亦唔會計喺第一行,將Spreadsheet延伸到能夠做到排版、物件化嘅設計,就非常符合我心意。

喺Numbers對於Format嘅理解,我亦都覺得有比Excel優勝嘅地方。Excel並唔能夠按條件去簡化一啲嘅數字,但喺Numbers可以加一啲條件落個Format度,配合你自己set咗嘅單位、排版上面嘅嘢嘅話呢,就可以做到簡化。可能你睇完都唔知我講乜,不過唔緊要,簡單啲嚟講,就係你一啲Cell嘅單位係Mbps,你入個1000落去,咁佢可以跟你set嘅條件而變成1Gbps。不過都僅限於10嘅次方,對於2進制(例如MB轉GB)都係未有嘅,不過,起碼都叫有先,係咪?

至於Numbers對比Excel最可以突顯優勢嘅點,我覺得分別係Duration handling同Currency Conversion。Handle duration嘅時候有制俾你撳就轉單位,唔洗自己除60又除24咁,對時間同日期都一樣啱用。然而Currency Conversion就係佢內置咗滙率轉換嘅功能,例如可以將你堆1000€即時show到港紙個滙率俾你睇,對於成日用外幣(或者係去旅行嘅大家)都會更加方便,再加上我諗大家最近都會揸多咗美金喺手,有內置Currency Conversion就唔洗自己Copy-n-Paste或者睇完再自己入咁麻煩,亦減低咗出錯嘅機會。